Materiál, použitý na výrobu kancelářského nábytku se dá rozdělit do dvou kategorií. První z nich je dřevo, buď masivní nebo dýha nebo to jsou materiály umělé, jako je MDF deska nebo dřevotříska. Všechny tyto materiály, které se používají na výrobu kancelářského nábytku, jsou v různé míře citlivé na sluneční záření. Umělé materály mají proti slunečnímu svitu vyšší odolnost, kancelářský nábytek vyrobený ze dřeva je třeba proti slunečnímu svitu chránit lépe.
Jednou z možností ochrany kancelářského nábytku je nátěr některým z UV odolných laků, lazur nebo barev. Ani tak se ale nedá zabránit mírné změně odstínu dřeva.